С июля 2018 года все субъекты, контролируемые Госветнадзором, должны подключаться к ФГИС Меркурий и вести документооборот в электронном виде. Гашение накладных в ФГИС Меркурий является обязательной процедурой.
Различают несколько видов ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД):
- для производства
- для транспортировки
- для возврата
Гашению в системе Меркурий подлежит только транспортная документация. Она должна составляться на каждую позицию товара на любом из промежуточных этапов поставки.
Существуют четыре вида справок:
- для живности (живые животные)
- для мяса, мясных продуктов, субпродуктов, рыбы, морепродуктов и всего, что из них делается
- для продукции, предназначенной животным – корм, лекарства, пищевые добавки
- для всего остального, что подлежит транспортированию
Гашение накладных в ФГИС Меркурий представляет собой оприходование товара и проводится пользователем в личном кабинете.
Ветеринарно-сопроводительную документацию создают при каждом перемещении партии товара. Сроки гашения документов - в течение рабочего дня с момента прибытия груза в место назначения или передачи прав собственности на товар.
Гашение накладных в ФГИС Меркурий осуществляется пользователем, имеющим доступ ко внутренним ресурсам системы.
Процедура гашения ВСД выглядит так:
- найти на панели управления предприятие
- в разделе «ВСД» войти во «Входящие ВСД», выбрать «Оформленные»
- проверить все позиции и поставить отметку «Погасить», если не выявлено никаких несоответствий
- вписать нужную дату и сохранить изменения
- новый статус ВСД можно проверить на странице «Просмотр информации».
Откладывание и затягивание процесса гашения документов может быть чревато последствиями. Если во время транспортировки продукции обнаружится, что не было произведено гашение накладных в ФГИС Меркурий, то водитель и юр.лицо будут оштрафованы.