С февраля 2021г., кроме привычных цены и количества, в чеке должны быть указаны детализированные названия всех товаров и перечень оказываемых услуг. Теперь стало недопустимым печатать чек, в котором будет вбито обобщенное понятие: изделие или услуга. Необходима конкретика по каждой позиции в чеке. Это нововведение касается всех подразделений бизнеса. За допускаемые в оформлении ошибки, может быть наложен штраф. Потому важно своевременно побеспокоиться о том, каким образом и посредством чего сделать проще процесс внесения номенклатуры в чек.
Что должно быть прописано в кассовом чеке:
Что должно быть прописано в кассовом чеке:
- конкретное наименование продукции (с указанием производителя, характеристик изделия и т.д.);
сведения о количестве товара - стоимость одной единицы продукта (при этом учитываются такие параметры, как скидка, наценка, НДС)
- итоговая цена по каждому товару в чеке, общая стоимость совершаемой покупки
- обязательные реквизиты: тип документа, дата, время продажи, адрес, где осуществлена покупка, номер и форма расчета, ИНН предпринимателя, ФИО и должность
Требования ввода номенклатуры в систему учета:
- все наименования должны быть максимально понятны клиенту
- существуют ограничения в количестве символов в названии – их должно быть не более 128. Ввиду этого приходится продумывать сокращенные названия товара либо услуги
- если Вы не успели подобрать названию товару, то можно выйти из ситуации, пробив чек «аванса», а когда наименование будет установлено выбить «полный способ расчета». Такая функция, как правило, установлена в кассовых устройствах.
Каким образом производить ввод номенклатуры в систему учета:
- Вы можете делать это вручную (такой способ приемлем, если ассортимент невелик или товар эксклюзивный).
-
Но гораздо удобнее автоматическая загрузка. Данные для создания перечня товаров можно получить из приходных документов, из товарно-учетной системы (к примеру, 1С), из прайсов, каталогов, отправленных поставщиками, загрузить из ЭДО.
Если у Вас нет ни желания, ни времени для самостоятельной загрузки базы товаров в онлайн-кассу, но есть объективная необходимость работать в соответствии с новыми предписаниями, предоставьте это нам и закажите услугу ввод номенклатуры в систему учета.
Если у Вас нет ни желания, ни времени для самостоятельной загрузки базы товаров в онлайн-кассу, но есть объективная необходимость работать в соответствии с новыми предписаниями, предоставьте это нам и закажите услугу ввод номенклатуры в систему учета.